莱芜囊炭贸易有限公司

一、考勤機選擇錯誤帶來的麻煩：
　　

　　有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機，于是也去買一臺，要求也比較簡單，只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開始選擇考勤機。當然目標是那種價格最便宜的考勤機了，可買來后，會發(fā)現(xiàn)這種考勤機不是使考勤變得簡單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機軟件不能處理員工的加班時間,所以,加班時間得人事文員手工登記,這樣不但沒有減輕工作量,而是加重了工作量；有時考勤機出現(xiàn)故障，刷不了卡；有時會丟失員工的考勤記錄，到最后員工知道考勤機會丟記錄，于是真的丟了也說是丟了，不刷卡的也說是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，最后把考勤機丟了。

   

 

　　于是有好多公司就形成這種意識：用感應(yīng)卡考勤機不好，不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次，考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄，對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業(yè)做考勤機的供應(yīng)商. 這時候考勤軟件才顯的如此重要。

 

 

二、采購感應(yīng)考勤機時應(yīng)注意的事項：

 

1、購買感應(yīng)卡考勤機前，要向供應(yīng)商說明考勤的班次，看考勤機的軟件是否能處理這種班次，是否能自動處理出正班時間和加班時間,是否可以自動統(tǒng)計考勤異常的人員,是否可以統(tǒng)計員工任意一段時間內(nèi)的正班時間和加班時間,考勤異常時間,以上幾點是最重要的,如果這種考勤軟件沒有這種功能,那么你買回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。

   

2、選擇考勤機時,要用卡親自試試考勤機的性能,方法:用一張卡用最快的速度,連續(xù)刷卡,一看考勤機是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)(偶爾刷不上是正常的)二看感應(yīng)距離,如果性能好的考勤機,卡和考勤機的距離在10-15厘米（指的是ID考勤機）處就可以刷卡,性能不好的考勤機,需要緊貼在考勤機上,這種考勤機,時間久了,就會刷不上卡.如果上面的兩種測試都能通過,這種考勤機在硬件性能上基本上可以通過,那就看軟件的功能了(注意:做測試時要用普通卡,因為有一種遠距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機也會有較好的感應(yīng)).

   

3、選擇帶后備電池的考勤機，有些考勤機不帶后備電池，雖然說停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機沒有后備電池，而且正好在員工下班時停電，那肯定是無法刷卡的。

   

4、無論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認為你做不好事。

   

5、選擇軟件時,盡量要選擇軟件擴展性較強的，當然這里并不是指軟件功能越多越好，而是適合你公司實際情況的軟件，軟件功能過于強大，操作起來比較負責；軟件功能過于簡單，你需要的很多功能又實現(xiàn)不了。所以選擇一套軟件也是很重要的。

   

6、如果是購買感應(yīng)卡考勤機或指紋考勤機，還需要考慮安裝問題，選擇一家具有良好信譽的企業(yè)來做安裝服務(wù)為你將來的人事管理會帶來必要的好處.
   

7、千萬不要貪圖便宜，實話說便宜無好貨，說的就是這個道理。如果你選擇讓供應(yīng)商負責安裝，那必要的安裝和服務(wù)費是非常需要的。因為你的供應(yīng)商必須要有足夠的利潤空間才可以為你做好細致的服務(wù)。